## WPS 文字中如何添加注释？### 简介 在撰写文档时，我们常常需要添加一些额外的解释说明、参考资料来源或个人想法，而又不希望这些内容直接出现在正文中，影响阅读的流畅性。这时，注释功能就派上用场了。WPS 文字作为一款常用的办公软件，提供了多种便捷的注释添加方式，方便用户对文档进行补充和说明。### WPS 注释功能详解#### 1. 插入批注
适用场景
: 对文档的特定内容进行简短的评论、解释或提出修改意见。
操作步骤
:1. 选中需要添加批注的文字。 2. 点击工具栏的“审阅”选项卡。 3. 在“批注”组中，点击“新建批注”。 4. 在弹出的批注框中输入您的批注内容。 5. 点击批注框外部的空白区域或按下“Esc”键完成批注添加。
特点
: 批注以气泡形式显示在文档右侧，简洁直观。#### 2. 插入脚注和尾注
适用场景
: 对特定词句进行解释说明，或标注参考资料来源。
操作步骤
:1. 将光标定位到需要添加脚注或尾注的位置。 2. 点击工具栏的“引用”选项卡。 3. 在“脚注”组中，选择“插入脚注”或“插入尾注”。 4. 在文档底部或文末出现的脚注/尾注区域输入注释内容。
特点
:
脚注显示在当前页面的底部，尾注显示在整个文档的末尾。
脚注和尾注使用数字或符号进行标记，方便读者快速定位。#### 3. 利用修订功能添加注释
适用场景
: 多人协作编辑文档，需要清晰记录每个人的修改意见。
操作步骤
:1. 点击工具栏的“审阅”选项卡。 2. 在“修订”组中，点击“修订”按钮开启修订模式。 3. 对文档进行修改或添加注释时，WPS 会自动以不同颜色和标记区分出来。
特点
: 修订功能可以详细记录所有修改操作，包括文字修改、删除、添加以及批注等，方便进行版本对比和最终定稿。### 结语掌握 WPS 注释功能，可以帮助我们更高效地进行文档编辑和协作，使文档内容更加丰富、完整和易于理解。希望本文的介绍能够帮助您更好地利用 WPS 文字的注释功能，提升您的工作效率。