简介:
WPS是一款功能齐全的办公软件,其中的目录功能能够帮助用户快速定位文档内容。本文将详细介绍WPS如何添加目录。
多级标题:
一、打开WPS文档
二、添加标题
三、选择目录样式
四、插入目录
五、更新目录
内容详细说明:
一、打开WPS文档
在WPS打开你要制作目录的文档,在此文档中,所有你想要作为目录项目的标题都可以用“标题一级”、“标题二级”、“标题三级”等来表示。如果你的文档原来的标题格式不规范,那么你可以调整它们的样式:选中标题,点击“格式刷”(即左侧大T字库中的图标,快捷键Ctrl+Shift+C),再选择自己喜欢的标题格式。
二、添加标题
在对文本设置标题格式之前,需要确保你的文本相应部分都被标题包含。通过在鼠标指针停留的正文段落或标题级别下使用快捷键Ctrl+Enter,可以快速插入一个新的标题。要设置标题格式,请务必将模式切换为“大纲视图”(可在“视图”标签中使用)。在“样式”中,你可将文本的样式由默认的正文更改成标题1、标题2等等样式。
三、选择目录样式
在“插入”菜单中,找到“目录”,再点击“插入目录”,在“目录样式”一栏中可以选择标准格式的目录样式。也可以在该窗口上方的“选项”中,勾选“使用超链接代替页码”,“右侧对齐条目”等,以便调整目录样式到你的口味。
四、插入目录
点击“确定”,便会发现目录项已经自动添加到你的文档中了。插入目录后,你可以自由移动它到想要的位置。在此之前,要确保除了目录以外,文本尽可能紧凑地呈现。
五、更新目录
当你需要更新目录项时,只需单击目录对象,然后选择“更新目录”即可完成更新。WPS可以迅速重新生成目录,确保正确地反映出你在文档中做出的任何更改。
通过这些简单的步骤,你可以很方便地添加目录,提高文档阅读体验。